Anfragen erfassen, Angebote erstellen, Kunden digital unterschreiben lassen, Rechnungen schreiben. Ein Tool für den kompletten Auftragsprozess. Kein Excel, kein Word, kein Chaos.
Fünf Schritte — eine Software. AnfrageBox bildet den gesamten Auftragsprozess ab, den Umzugsfirmen täglich durchlaufen.
Auftragsmanagement für Umzugsunternehmen beschreibt die systematische Verwaltung aller Aufträge — von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung. Ein digitales Auftragsmanagement ersetzt Papier, Telefonate und Excel durch einen zentralen Überblick über jeden Auftrag mit Status, Dokumenten und Kundenkommunikation.
Kunde füllt Ihr Formular auf der Website aus. Alle Daten strukturiert im Admin-Panel.
PDF-Angebot per Klick generieren und direkt an den Kunden senden.
Digitales Kundenportal mit Foto-Upload und rechtsverbindlicher Unterschrift.
Termin im Kalender, Status-Tracking im Admin-Panel. Alles auf einen Blick.
E-Rechnung im XRechnung-Format direkt aus dem Auftrag generieren. Gesetzeskonform.
Was sich ändert, wenn Sie Ihr Auftragsmanagement digitalisieren.
Unstrukturiert, leicht zu übersehen. Keine Etage, kein Aufzug, keine Zimmer-Info. Rückruf nötig.
Alle Daten strukturiert: Adresse, Etage, Räume, Möbel, Fotos. Kein Rückruf nötig.
Jedes Angebot von Grund auf. Copy-Paste-Fehler, vergessene Positionen, kein einheitliches Layout.
Daten aus der Anfrage übernehmen, Preis eingeben, PDF generieren. In Minuten statt Stunden.
PDF drucken, unterschreiben lassen, einscannen. Dauert Tage, manchmal Wochen.
Kunde bekommt einen Link, sieht das Angebot, lädt Fotos hoch und unterschreibt digital. Sofort.
Termine in der Tabelle, Infos auf Zetteln, Status im Kopf. Doppelbuchungen passieren.
Alle Termine auf einen Blick. Status-Tracking pro Auftrag. Nie wieder Doppelbuchungen.
Manuell formatieren, Fehler korrigieren. Nicht konform mit der E-Rechnungspflicht ab 2025.
E-Rechnung im XRechnung-Format automatisch generiert. Gesetzlich konform. Kleinunternehmer §19 optional.
Alles, was Sie für professionelles Auftragsmanagement brauchen — in einer Software für 99 €/Monat.
Alle Anfragen, Angebote und Aufträge in einer Übersicht. KPIs, Umsatz und Aktivitäten auf einen Blick.
Anfragen nach Status filtern, priorisieren und bearbeiten. Von „Neu“ bis „Gebucht“ alles im Blick.
PDF-Angebote direkt aus Anfragedaten generieren. Professionelles Layout mit Ihrem Firmenlogo. Per E-Mail versenden.
Kunden sehen ihr Angebot, laden Fotos hoch und unterschreiben digital. Kein WhatsApp, kein Medienbruch.
Umzüge planen, Termine verwalten, Überschneidungen vermeiden. Wochen- und Monatsansicht.
XRechnung-Format, Kleinunternehmerregelung optional. Direkt aus dem Angebot — keine doppelte Dateneingabe.
Kostenloser Plan verfügbar. 3 Anfragen/Monat gratis. Jederzeit upgraden.
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