42% aller E-Rechnungen in Deutschland enthalten Fehler. Prüfen Sie jetzt, ob Ihre Rechnungsdaten den XRechnung-Standard erfüllen — kostenlos und ohne Anmeldung.
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Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist kein PDF per E-Mail. Es handelt sich um ein strukturiertes XML-Dokument, das von Buchhaltungssystemen automatisch gelesen und verarbeitet werden kann. In Deutschland ist der XRechnung-Standard der offizielle Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber — und wird ab 2025 auch für den B2B-Bereich Pflicht.
Der XRechnung-Standard basiert auf dem europäischen Norm EN 16931 und definiert genau, welche Datenfelder eine Rechnung enthalten muss: Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze und mehr. Fehlt ein Pflichtfeld oder stimmt die Berechnung nicht (z.B. Verstoß gegen BR-CO-10), wird die Rechnung abgelehnt.
Mit AnfrageBox werden E-Rechnungen im XRechnung 3.0 / UBL 2.1 Format automatisch aus den Rechnungsdaten generiert. Alle Pflichtfelder, Steuerberechnungen und Sonderfälle (z.B. Kleinunternehmer nach §19 UStG) werden korrekt behandelt.
Die E-Rechnungspflicht wird in Deutschland stufenweise eingeführt. Hier sind die wichtigsten Fristen für Ihr Unternehmen.
Alle B2B-Unternehmen in Deutschland müssen ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Papierrechnungen dürfen abgelehnt werden.
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € müssen im B2B-Bereich E-Rechnungen versenden. PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr ausreichend.
Ab 2028 gilt die Sendepflicht für alle Unternehmen unabhängig vom Umsatz. Jede B2B-Rechnung muss als strukturierte E-Rechnung versendet werden.
Diese Felder müssen in jeder XRechnung vorhanden sein. Fehlt eines, wird die Rechnung abgelehnt.
AnfrageBox generiert XRechnung-konforme Rechnungen aus Ihren Daten — ohne XML-Kenntnisse. Für Umzugsunternehmen, die compliant sein wollen.