Welche Software braucht Ihre Umzugsfirma wirklich? Wir haben alle Anbieter getestet und vergleichen ehrlich — auch unsere eigenen Schwächen.
Umzugssoftware ist eine digitale Lösung, die Umzugsunternehmen bei der Verwaltung von Anfragen, Angeboten, Rechnungen und Aufträgen unterstützt. Statt Excel-Tabellen und Papierformulare bietet Umzugssoftware automatisierte Workflows: Kunden füllen ein Online-Formular aus, die Anfrage landet strukturiert im System, und die Firma kann direkt ein Angebot erstellen und versenden.
Für kleine Umzugsunternehmen mit 2 bis 20 Mitarbeitern geht es vor allem um drei Dinge: Anfragen nicht verlieren, Angebote schnell erstellen, und professionell auftreten. Größere Unternehmen brauchen zusätzlich Disposition (Fahrzeuge, Fahrer, Touren) und Lagerverwaltung.
In diesem Test vergleichen wir die 5 relevantesten Lösungen für den deutschen Markt. AnfrageBox ist unser eigenes Produkt — wir bewerten trotzdem ehrlich, inklusive unserer Schwächen.
5 Anbieter, ehrlich bewertet. Sortiert nach Preis-Leistung für kleine bis mittlere Umzugsfirmen.
AnfrageBox ist ein Anfrageformular und Angebotssoftware speziell für Umzugsfirmen und Reinigungsfirmen. Das einbettbare Formular lässt sich auf jeder Website integrieren. Kunden geben Räume, Möbel, Kartons und Fotos ein — die Anfrage landet strukturiert im Admin-Panel. Von dort erstellen Sie PDF-Angebote, lassen digital unterschreiben und erstellen Rechnungen mit XRechnung und DATEV-Export. Kostenloser Plan mit 3 Anfragen pro Monat.
Movingstar ist der Marktführer unter den deutschen Umzugssoftware-Anbietern mit über 30 Jahren Erfahrung. Als vollständiges ERP-System bietet Movingstar alles von Disposition über Lagerverwaltung bis zur Tourenplanung. Native App für Fahrer und Büro. Umfangreiche Schulung und Support.
MoviNeo ist eine Enterprise-Umzugssoftware mit rollenbasiertem Zugriff, Disposition und Lagerverwaltung. Konzipiert für Unternehmen mit komplexen Abläufen und vielen Mitarbeitern. Native App für Fahrer und Büro. DATEV-Anbindung und E-Rechnung.
Xlado bietet einen kostenlosen Einstieg für Umzugsunternehmen. Die Basisversion deckt Auftragsverwaltung und Kundenmanagement ab. Im Premium-Paket kommen Fahrzeugdisposition und erweiterte Funktionen hinzu. Responsive Web, keine native App.
Viele Umzugsfirmen starten mit Excel oder Google Sheets. Für weniger als 5 Anfragen pro Monat kann das funktionieren. Aber ab dem Moment, wo Sie Angebote professionell versenden, Kunden digital unterschreiben lassen oder E-Rechnungen erstellen müssen, stößt Excel an seine Grenzen.
| Kriterium | AnfrageBox | Movingstar | MoviNeo | Xlado | Excel |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 0–99 €/Mo | ab 99 €/Mo | auf Anfrage | Kostenlos + Premium | Kostenlos |
| Vertragsbindung | Keine | 12+ Monate | auf Anfrage | Keine | Keine |
| Einrichtungszeit | 10 Minuten | Tage | Tage | 30 Minuten | Sofort |
| Einbettbares Formular | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Digitale Unterschrift | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Kundenportal | ✓ | ✓ (Aufpreis) | ✕ | ✕ | ✕ |
| XRechnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Disposition | ✕ | ✓ | ✓ | Premium | ✕ |
| Lagerverwaltung | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Zielgruppe | 2–20 MA | 10–200+ MA | 10–200+ MA | 1–30 MA | 1–5 MA |
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