Preise aller Anbieter in Deutschland im Vergleich. Von kostenlos bis 300 Euro pro Monat. Mit ROI-Rechnung, versteckten Kosten und konkreten Spartipps für Umzugsfirmen.
Umzugssoftware kostet zwischen 0 und 300 Euro pro Monat. Kostenlose Pläne eignen sich für Firmen mit wenigen Anfragen. Professionelle Pläne für den täglichen Einsatz liegen bei 49 bis 179 Euro monatlich. Enterprise-Lösungen für große Speditionen mit Fuhrpark, Disposition und Lagerverwaltung kosten 200 Euro und mehr. Der größte Kostenfaktor ist nicht die Software selbst, sondern die verlorenen Aufträge ohne sie.
Für Einsteiger und Nebenerwerb. Begrenztes Volumen, alle Grundfunktionen.
Für 1–5 Mitarbeiter. Unbegrenzte Anfragen, Angebote, Rechnungen.
Für wachsende Firmen. Erweiterte Auswertungen, Disposition, Teams.
Für Speditionen. Fuhrpark, Lager, ERP-Integration, individuelle Anpassung.
Wir haben die Preise der bekanntesten Umzugssoftware-Anbieter in Deutschland recherchiert und verglichen. Alle Angaben beziehen sich auf den günstigsten professionellen Plan (Stand: Mai 2026).
| Anbieter | Monatlich | Jährlich | Kostenloser Plan | Einrichtung | Preis pro Nutzer |
|---|---|---|---|---|---|
| AnfrageBox | 99 € | 690 € | Ja, dauerhaft (3 Anfragen/Monat) | 0 € | Unbegrenzt |
| Movingstar | Ab 179 € | ~2.148 € | 14 Tage Testphase | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| MoveMaster | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Demo | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| digiware Umzug | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Demo | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| Xlado | Eingestellt | — | — | — | — |
Einen ausführlichen Funktionsvergleich finden Sie auf unserer Vergleichsseite. Ehemalige Xlado-Kunden finden Alternativen in unserem Xlado-Alternative-Ratgeber.
AnfrageBox bietet ein transparentes Preismodell: einen dauerhaft kostenlosen Plan, einen Starter-Plan und einen Pro-Plan. Alle Kernfunktionen sind in jedem Plan enthalten. Der Unterschied ist die Anzahl der Anfragen pro Monat.
* Steuerliche Berechnung bei einem angenommenen Gesamtsteuersatz von 30% (Einkommensteuer + Gewerbesteuer). Ihre individuelle Steuerersparnis kann abweichen.
Der monatliche Preis ist nur die halbe Wahrheit. Viele Anbieter haben zusätzliche Kostenpunkte, die erst nach Vertragsabschluss sichtbar werden. Hier die häufigsten versteckten Kosten bei Umzugssoftware:
50 bis 500 Euro einmalig für Setup, Datenimport und Ersteinrichtung. Manche Anbieter verlangen dies zusätzlich zum Monatspreis.
10 bis 30 Euro pro zusätzlichem Mitarbeiter und Monat. Bei 3 Mitarbeitern schnell 30 bis 90 Euro Aufpreis pro Monat.
0,05 bis 0,15 Euro pro SMS. Bei 50 Anfragen pro Monat mit SMS-Benachrichtigung sind das 2,50 bis 7,50 Euro extra.
Einige Anbieter berechnen Schulungen separat (50 bis 150 Euro pro Stunde) oder verlangen Aufpreise für Premium-Support.
Disposition, Lagerverwaltung, Besichtigungs-App oder erweiterte Auswertungen kosten oft 20 bis 80 Euro extra pro Monat.
Manche Anbieter berechnen Gebühren für den Export Ihrer Daten oder haben lange Mindestvertragslaufzeiten (12 bis 24 Monate).
AnfrageBox hat keine Einrichtungsgebühr, keine Nutzerlimits, keine SMS-Kosten, keinen Aufpreis für Support und keine Exportgebühren. Der angezeigte Preis ist der Endpreis.
Bei AnfrageBox gibt es keine Mindestvertragslaufzeit. Monatlicher Plan ist monatlich kündbar. Jahresplan verlängert sich automatisch, kann aber jederzeit zum Ende gekündigt werden.
Die wichtigste Frage ist nicht „Was kostet es?“, sondern „Was bringt es ein?“. Hier eine realistische ROI-Berechnung für eine typische Umzugsfirma mit 15 Anfragen pro Monat:
Entscheidend: Selbst wenn die Software nur einen einzigen verlorenen Auftrag pro Monat verhindert, hat sie sich bereits um das 15- bis 30-fache bezahlt gemacht. Der durchschnittliche Umzug in Deutschland kostet den Kunden 1.500 bis 3.000 Euro.
Die richtige Umzugssoftware hängt von der Größe Ihrer Firma ab. Hier unsere ehrliche Empfehlung:
Für Gründer und Nebenerwerbsfirmen reicht ein kostenloser Plan vollkommen aus. AnfrageBox bietet 3 Anfragen pro Monat mit allen Funktionen kostenlos. Kein Risiko, keine Kreditkarte. Wenn Sie wachsen, upgraden Sie später. Mehr zum Thema Umzugsfirma gründen.
Der Sweet Spot für kleine und mittlere Umzugsfirmen. Unbegrenzte Anfragen, professionelle Angebote mit digitaler Unterschrift, E-Rechnungen und Kundenportal. Alles inklusive, keine versteckten Kosten. Persoenliche Einrichtung durch den Gruender.
Ab 30 Anfragen wird Disposition wichtiger. AnfrageBox deckt Anfragen, Angebote und Rechnungen ab. Für Disposition und Fuhrparkmanagement kommt Movingstar in Frage, ist aber deutlich teurer. Unser Movingstar-Alternative-Vergleich hilft bei der Entscheidung.
Große Speditionen brauchen Fuhrparkmanagement, Lagerverwaltung, Disposition für mehrere Teams und ERP-Integration. Hier sind Lösungen wie MoveMaster oder branchenspezifische Spediteurssoftware die richtige Wahl. Der Einführungsaufwand ist allerdings erheblich (Wochen bis Monate).
Ist ein kostenloser Plan ausreichend? Hier ein ehrlicher Vergleich am Beispiel von AnfrageBox:
Unser Tipp: Starten Sie mit dem kostenlosen Plan. Testen Sie 1 bis 2 Monate, ob AnfrageBox zu Ihrer Arbeitsweise passt. Wenn Sie mehr als 3 Anfragen pro Monat erhalten, upgraden Sie zum Pro-Jahresplan (57,50 €/Monat effektiv).
Umzugssoftware ist eine Betriebsausgabe und damit zu 100% steuerlich absetzbar. So berechnen Sie die tatsächlichen Kosten nach Steuern:
Listenpreis: 99 €/Monat. Bei einem Gesamtsteuersatz von 30% (Einkommensteuer + Gewerbesteuer) beträgt die Steuerersparnis 29,70 €. Effektive Kosten: 69,30 €/Monat.
Listenpreis: 690 €/Jahr (57,50 €/Monat). Steuerersparnis: 207 €/Jahr. Effektive Kosten: 483 €/Jahr = 40,25 €/Monat. Bei höheren Steuersätzen sogar noch weniger.
Umzugssoftware wird als laufende Betriebsausgabe (Softwarelizenzen/EDV-Kosten) gebucht. AnfrageBox erstellt monatlich automatisch eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für Ihre Buchhaltung. Mehr zu E-Rechnungen.
Als Regelbesteuerer können Sie zusätzlich die 19% Vorsteuer aus der AnfrageBox-Rechnung abziehen. Effektive Kosten (monatlich, nach Vorsteuer und Einkommensteuer): unter 60 €/Monat.
Die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) im ersten Jahr bei verschiedenen Anbietern, inklusive aller bekannten Kosten:
| Kostenpunkt | AnfrageBox Pro | Movingstar | MoveMaster | Excel + Word |
|---|---|---|---|---|
| Software (12 Monate) | 690 € | ~2.148 € | ~2.400+ € | 0 € |
| Einrichtung | 0 € | Auf Anfrage | Auf Anfrage | 0 € |
| Schulung | 0 € (inklusive) | Auf Anfrage | Auf Anfrage | 0 € |
| 3 zusätzliche Nutzer | 0 € | Auf Anfrage | Auf Anfrage | 0 € |
| Verlorene Aufträge* | 0 (Software fängt sie auf) | 0 | 0 | ~36.000 € |
| Verlorene Arbeitszeit* | 0 (automatisiert) | 0 | 0 | ~3.840 € |
| Gesamtkosten 1. Jahr | 690 € | 2.148+ € | 2.400+ € | 39.840 € |
* Geschätzt: 2 verlorene Aufträge/Monat × 1.500 € = 36.000 €/Jahr. Verwaltungszeit: 8 Std/Monat × 40 €/Std = 3.840 €/Jahr. Diese Werte variieren je nach Firmengröße.
Nutzen Sie den kostenlosen Plan von AnfrageBox, bevor Sie Geld ausgeben. 3 Anfragen pro Monat sind für den Anfang mehr als genug. Upgraden Sie erst, wenn Sie das Limit regelmäßig erreichen.
Bei AnfrageBox sparen Sie 498 € pro Jahr mit dem Jahresplan (690 statt 1.188 €). Das sind 42% Ersparnis. Selbst bei Movingstar oder anderen Anbietern ist der Jahresplan fast immer günstiger als monatlich.
Viele Anbieter berechnen pro Nutzer. Bei 3 Mitarbeitern × 20 €/Nutzer sind das 60 € Aufpreis pro Monat. AnfrageBox hat keine Nutzerlimits im Pro-Plan.
Manche Anbieter verlangen 12- oder 24-Monats-Verträge. Bevorzugen Sie Anbieter mit monatlicher Kündigung oder zumindest einer Testphase. AnfrageBox ist monatlich kündbar.
Umzugssoftware ist zu 100% als Betriebsausgabe absetzbar. Bei einem Steuersatz von 30% kostet AnfrageBox Pro effektiv nur 69,30 €/Monat statt 99 €.
Dispositionssoftware (Tourenplanung, Fahrzeugverwaltung) kostet 50 bis 150 € extra pro Monat. Für Firmen mit unter 20 Umzügen pro Monat reicht eine einfache Kalenderansicht. Kaufen Sie keine Funktionen, die Sie nicht brauchen.
Schauen Sie nicht nur auf den Monatspreis. Rechnen Sie Einrichtung + Nutzerkosten + SMS + Module + Mindestlaufzeit zusammen. Unser Preisvergleich hilft dabei.
Umzugssoftware kostet zwischen 0 und 300 Euro pro Monat. Kostenlose Pläne bieten grundlegende Funktionen mit begrenztem Volumen (z.B. AnfrageBox: 3 Anfragen/Monat kostenlos). Professionelle Pläne liegen zwischen 49 und 179 Euro pro Monat. Enterprise-Lösungen für große Speditionen kosten 200 bis 300 Euro und mehr.
Ja, es gibt dauerhaft kostenlose Pläne. AnfrageBox bietet einen kostenlosen Plan mit 3 Anfragen pro Monat, einschließlich PDF-Angeboten, digitaler Unterschrift, Kundenportal und E-Rechnung. Keine Kreditkarte erforderlich, kein Testzeitraum. Für kleine Firmen mit wenigen monatlichen Anfragen reicht der kostenlose Plan dauerhaft. Mehr dazu in unserem Ratgeber kostenlose Umzugssoftware.
Ja, gerade für kleine Firmen. Eine verlorene Anfrage kostet 1.500 bis 3.000 Euro Umsatz. Wenn eine Software auch nur 2 zusätzliche Aufträge pro Monat sichert, erwirtschaftet sie ein Vielfaches ihrer Kosten. Außerdem spart sie 5 bis 10 Stunden Verwaltungsarbeit pro Woche, die der Inhaber für Akquise oder Aufträge nutzen kann.
Häufige versteckte Kosten sind: Einrichtungsgebühren (50 bis 500 Euro), Schulungskosten, Kosten pro Nutzer (10 bis 30 Euro/Nutzer), SMS-Benachrichtigungen (0,05 bis 0,15 Euro pro SMS), Datenexport-Gebühren und Kosten für Zusatzmodule wie Disposition oder Lagerverwaltung. Bei AnfrageBox gibt es keine versteckten Kosten: keine Einrichtungsgebühr, keine Nutzerlimits und keinen Aufpreis für Support.
Jahrespläne sind fast immer günstiger. Bei AnfrageBox spart der Jahresplan 498 Euro gegenüber der monatlichen Zahlung (690 Euro pro Jahr statt 99 Euro mal 12 = 1.188 Euro). Das entspricht einer Ersparnis von 42 Prozent. Empfehlung: Starten Sie mit dem kostenlosen Plan, testen Sie 1 bis 2 Monate, und wechseln Sie dann zum Jahresplan.
Ja, Umzugssoftware ist eine Betriebsausgabe und zu 100 Prozent steuerlich absetzbar. Die monatlichen oder jährlichen Kosten mindern direkt Ihren Gewinn. Bei einem Steuersatz von 30 Prozent (Einkommen- und Gewerbesteuer) kosten 99 Euro pro Monat effektiv nur 69,30 Euro. AnfrageBox erstellt automatisch Rechnungen für Ihre Buchhaltung.
Movingstar kostet ab 179 Euro pro Monat für den Basis-Plan. Pro-Features wie Disposition und erweiterte Auswertungen kosten zusätzlich. Einrichtungsgebühren und Schulung sind nicht im Preis enthalten. Es gibt eine 14-tägige Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Im Jahresvergleich liegt Movingstar bei mindestens 2.148 Euro. Ein ausführlicher Vergleich steht in unserem Movingstar-Alternative-Ratgeber.
ROI-Formel: (Zusätzlicher Umsatz + eingesparte Arbeitszeit) minus Softwarekosten = ROI. Beispiel: 2 zusätzliche Aufträge pro Monat (je 2.000 Euro) = 4.000 Euro Mehrumsatz. Plus 8 Stunden eingesparte Verwaltung pro Monat (40 Euro/Stunde) = 320 Euro. Minus Softwarekosten 99 Euro. Netto-ROI: 4.221 Euro pro Monat, also 4.265 Prozent Rendite auf die Softwareinvestition.
AnfrageBox ist dauerhaft kostenlos. 3 Anfragen pro Monat, alle Funktionen, keine Kreditkarte.
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