Excel, Xlado Free, Papier & WhatsApp: Wir haben alle kostenlosen Optionen getestet. Hier ist, was sie können — und was nicht.
Kostenlose Umzugssoftware bezeichnet digitale Lösungen für Umzugsfirmen, die ohne monatliche Gebühren nutzbar sind. Anbieter wie AnfrageBox bieten einen dauerhaft kostenlosen Plan mit 3 Anfragen pro Monat, Angeboten, Rechnungen und digitaler Unterschrift. Im Vergleich: Excel kostet zwar auch nichts, bietet aber keine Automatisierung.
Was Sie für 0 € pro Monat wirklich bekommen.
Gratis-Lösungen sparen kein Geld — sie kosten Sie Aufträge.
Manuelle Dateneingabe, Copy-Paste-Angebote, E-Mail-Nachfragen — das kostet Sie jede Woche Stunden, die Sie auf der Baustelle oder am Telefon besser einsetzen könnten.
10–15 Stunden pro MonatWenn Ihr Angebot 3 Tage braucht statt 3 Stunden, hat der Kunde längst bei der Konkurrenz unterschrieben. Schnelligkeit entscheidet über den Zuschlag.
1–3 Aufträge pro MonatKein Portal, keine digitale Unterschrift, kein strukturiertes Angebot als PDF. Der Kunde vergleicht Sie mit Firmen, die das alles haben — und wählt professionell.
Vertrauensverlust ab ErstkontaktAb 2025 ist die E-Rechnung für B2B-Geschäfte Pflicht. Excel und Papier können keine XRechnung erzeugen. Ohne konforme Rechnung kein B2B-Auftrag.
Pflicht ab 01.01.202510 Funktionen im direkten Vergleich. Drei Lösungen, ein Ergebnis.
| Funktion | Excel | Xlado Free | AnfrageBox (99 €) |
|---|---|---|---|
| Einbettbares Anfrageformular | Nein | Nein | Ja, 1 Zeile Code |
| Kundenportal | Nein | Nein | Inklusive |
| Digitale Unterschrift | Nein | Nein | Inklusive |
| E-Rechnung (XRechnung) | Nein | Nein | Inklusive |
| PDF-Angebote | Manuell | Ja | Automatisch |
| Kalender & Termine | Nein | Eingeschränkt | Inklusive |
| Foto-Upload durch Kunden | Nein | Nein | Im Kundenportal |
| Dashboard & KPIs | Nein | Einfach | Umsatz, Status, Kalender |
| Mobile Nutzung | Eingeschränkt | Teilweise | Voll responsiv |
| Persönlicher Support | Community | Direkt via WhatsApp |
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist kostenlos nicht genug.
Ab 5 Anfragen wird manuelle Verwaltung zum Engpass. Sie verlieren den Überblick, wer welches Angebot bekommen hat und wer noch auf Antwort wartet.
Ab 2025 müssen B2B-Rechnungen als E-Rechnung (XRechnung) gestellt werden. Excel kann das nicht. AnfrageBox erstellt konforme E-Rechnungen per Klick.
Kundenportal, digitale Unterschrift, PDF-Angebote mit Ihrem Logo — das erwarten Kunden 2026. Wer mit WhatsApp-Nachrichten arbeitet, verliert gegen Firmen, die das haben.
Mehr Anfragen bedeuten mehr Verwaltung. Ohne System skaliert Ihr Geschäft nicht. Mit AnfrageBox wächst die Software mit — ohne zusätzlichen Aufwand.
99 €/Monat. Weniger als ein verlorener Auftrag.