Digitalisierung 2026

Excel war gestern — warum Umzugsfirmen auf echte Software umsteigen

Sie verwalten Ihre Umzugsanfragen in Excel? Dann kennen Sie das: verlorene Zeilen, vergessene Rückrufe, Copy-Paste-Angebote. AnfrageBox ersetzt Ihre Tabellen — in 10 Minuten.

Das Excel-Problem

Was mit Excel schiefgeht — und wie AnfrageBox es löst

Excel ist ein gutes Werkzeug — für Buchhaltung, Kalkulationen, Statistiken. Aber für die Verwaltung von Umzugsanfragen fehlen ihm zentrale Funktionen.

Excel für Umzugsfirmen ist die verbreitetste, aber ineffizienteste Methode zur Verwaltung von Anfragen, Angeboten und Rechnungen. Typische Probleme: verlorene Anfragen, doppelte Eingaben, keine automatischen Benachrichtigungen und fehlende Übersicht. Spezialisierte Umzugssoftware löst diese Probleme ab 0 €/Monat.

×

Anfragen per Mail kopieren

Jede Anfrage manuell aus E-Mails in die Tabelle übertragen. Fehleranfällig, zeitraubend, keine Struktur.

Automatisches Formular

Kunden füllen ein professionelles Formular aus. Alle Daten landen sofort strukturiert in Ihrem Dashboard.

×

Angebote manuell tippen

Jedes Angebot von Grund auf in Word oder Excel erstellen. Firmenlogo einfügen, Positionen abtippen, als PDF speichern.

PDF auf Knopfdruck

Ein Klick generiert ein professionelles Angebot-PDF mit Logo, Positionen und Preisen. Direkt per E-Mail versenden.

×

Keine Status-Übersicht

Welche Anfrage ist offen? Wer hat ein Angebot? Wer hat unterschrieben? In Excel verlieren Sie den Überblick ab 20 Anfragen.

Echtzeit-Dashboard

Alle Anfragen auf einen Blick. Status von “Neu” bis “Gebucht”. KPIs, Kalender, Umsatz-Tracking.

×

Kein Kundenportal

Fotos per WhatsApp, Unterschrift per Fax, Dokumente per E-Mail. Chaos auf beiden Seiten.

Portal mit Unterschrift

Ihr Kunde bekommt einen Link: Angebot einsehen, Fotos hochladen, digital unterschreiben. Alles an einem Ort.

×

E-Rechnung unmöglich

Ab 2025 sind E-Rechnungen für B2B Pflicht. Excel kann kein XRechnung-Format erstellen. Punkt.

XRechnung integriert

Konforme E-Rechnungen im XRechnung-Format. Automatisch aus Angebotsdaten generiert. Kleinunternehmer-Option inklusive.

×

Nicht mobil nutzbar

Excel auf dem Handy? Winzige Zellen, kein Scrollen, keine schnelle Bearbeitung. Unterwegs völlig unpraktisch.

Mobile Admin-Panel

Voll responsives Dashboard. Anfragen prüfen, Angebote senden, Status ändern — alles vom Handy.

Direktvergleich

Excel vs. AnfrageBox — Feature für Feature

Ein ehrlicher Vergleich: Was kann Excel, was kann AnfrageBox?

FunktionExcelAnfrageBox
Automatische Anfragenerfassung×
Professionelles Anfrageformular×
Angebot-PDF auf Knopfdruck×
Status-Tracking (Neu → Gebucht)×
Kundenportal mit Foto-Upload×
Digitale Unterschrift×
E-Rechnung (XRechnung)×
Kalender & AuftragsplanungUmständlich
Mobile Nutzung (Handy/Tablet)Kaum nutzbar
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen×
Versteckte Kosten

Was kostet Excel wirklich?

Excel ist kostenlos. Aber Ihre Zeit ist es nicht. Rechnen Sie mal nach:

Ihre versteckten Excel-Kosten pro Monat

2,5 h
pro Woche für manuelle Eingaben
(10 Anfragen × 15 Min)
10 h
pro Monat reine
Verwaltungszeit
300 €
Zeitverlust pro Monat
(10 h × 30 €/h)

AnfrageBox kostet 99 €/Monat und automatisiert die Anfragenerfassung, Angebotserstellung und Kundenkommunikation. Keine manuelle Dateneingabe mehr.

Ersparnis: 200€+
Einfacher Umstieg

In 10 Minuten von Excel zu AnfrageBox

Kein Datenimport. Keine IT-Abteilung. Kein Schulungsbedarf. Drei Schritte:

1

Konto erstellen

E-Mail eingeben, Firmendaten ausfüllen, fertig. Kostenloser Plan mit 3 Anfragen/Monat. Kein Risiko.

2

Formular einrichten

Ihr Logo und Ihre Farben. Den Formular-Link an Kunden senden oder per iframe auf Ihrer Website einbetten.

3

Loslegen

Anfragen kommen rein, Sie erstellen Angebote per Klick, Kunden unterschreiben im Portal. Excel? Brauchen Sie nicht mehr.

Häufige Fragen

FAQ: Von Excel zu AnfrageBox

Excel hat keine automatische Anfragenerfassung, keinen Status-Überblick, kein Kundenportal und kann keine E-Rechnungen erstellen. Jede Anfrage muss manuell eingetragen werden, Angebote werden per Copy-Paste erstellt, und der Überblick geht ab 20 Anfragen pro Monat verloren.
Sie starten bei AnfrageBox einfach mit neuen Anfragen. Bestehende Kontakte können Sie bei Bedarf manuell anlegen. Der Umstieg dauert 10 Minuten — kein Daten-Import nötig, kein IT-Aufwand.
Excel ist zwar kostenlos, aber die versteckten Kosten sind hoch: 10+ Stunden manuelle Arbeit pro Monat, verlorene Anfragen, unprofessionelle Angebote. AnfrageBox kostet 99 €/Monat und spart durchschnittlich 200€+ pro Monat an Arbeitszeit.
Nein. Konto erstellen, Firmendaten eingeben, Formular-Link an Kunden senden. In 10 Minuten sind Sie startklar. Keine Installation, kein IT-Team. Bei Fragen hilft der Gründer persönlich.
Ja. Ab 2025 sind E-Rechnungen für B2B-Geschäfte verpflichtend. AnfrageBox generiert konforme XRechnung-Dateien direkt aus Angebotsdaten. Mit Excel ist das technisch nicht möglich. Kleinunternehmerregelung §19 UStG ist optional aktivierbar.

Schluss mit Excel-Chaos.

Kostenloser Plan verfügbar. 3 Anfragen/Monat gratis. Jederzeit upgraden.

Jetzt kostenlos starten
Jetzt kostenlos starten