8 Schritte von der Gewerbeanmeldung bis zum ersten Kunden. Alles, was Sie 2026 wissen müssen, um ein Reinigungsunternehmen in Deutschland zu starten.
Eine Reinigungsfirma zu gründen ist in Deutschland vergleichsweise einfach: Gebäudereinigung ist ein zulassungsfreies Handwerk, Sie brauchen keinen Meisterbrief und keine spezielle Ausbildung. Die Startkosten liegen zwischen 1.500 und 5.000 Euro. Mit dem richtigen Plan, einer Betriebshaftpflichtversicherung und einem professionellen Auftritt können Sie innerhalb von zwei Wochen Ihre ersten Kunden bedienen.
Die Gebäudereinigungsbranche in Deutschland erwirtschaftet über 22 Milliarden Euro Jahresumsatz. Rund 37.000 Unternehmen sind aktiv, die meisten davon kleine Firmen mit weniger als 10 Mitarbeitern. Der Bedarf an professioneller Reinigung steigt stetig, getrieben durch wachsende Büroflächen, höhere Hygienestandards und den Fachkräftemangel bei Immobilienverwaltungen.
Dieser Guide führt Sie in 8 konkreten Schritten durch die Gründung. Von der Geschäftsidee über die Behördengänge bis zur richtigen Software für Ihr Tagesgeschäft.
Bevor Sie zur Gewerbeanmeldung gehen, sollten Sie drei Fragen beantworten: Wen wollen Sie bedienen? Welche Leistungen bieten Sie an? Und wie viel müssen Sie verdienen, damit es sich lohnt?
Zielgruppe definieren: Privathaushalte (höhere Margen, unregelmäßig), Gewerbekunden (regelmäßige Aufträge, langfristige Verträge), Hausverwaltungen (große Volumina, Preisdruck). Die meisten erfolgreichen Gründer starten mit Privatkunden und wechseln später zu Gewerbe.
Leistungen festlegen: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Fensterreinigung, Büroreinigung, Treppenhausreinigung, Sonderreinigungen (Bauendreinigung, Endreinigung nach Umzug). Starten Sie fokussiert mit 2–3 Leistungen.
Kalkulation: Berechnen Sie Ihren Umsatzbedarf für die ersten 12 Monate. Rechnen Sie konservativ: 60 Prozent Auslastung im ersten Halbjahr, 80 Prozent danach.
Die richtige Rechtsform hängt von Ihren Zielen und Ihrem Startkapital ab. Für die meisten Gründer reicht anfangs das Einzelunternehmen:
Kein Stammkapital. Schnelle Anmeldung. Volle persönliche Haftung. Ideal für Solo-Gründer.
Kein Stammkapital. Für 2+ Gründer. Alle haften persönlich. Gesellschaftsvertrag empfohlen.
Ab 1 Euro Stammkapital. Beschränkte Haftung. Notarkosten ca. 300–500 Euro. Pflicht zur Rücklagenbildung.
25.000 Euro Stammkapital. Voller Haftungsschutz. Für Firmen mit höherem Risiko oder Investoren.
Empfehlung: Starten Sie als Einzelunternehmen oder UG. Wenn das Geschäft wächst und Sie Mitarbeiter einstellen, können Sie später in eine GmbH umwandeln.
Drei Behördengänge sind notwendig, alle sind unkompliziert:
Gesamtdauer: 1–2 Wochen. Kosten: unter 100 Euro.
Ohne Betriebshaftpflicht sollten Sie keinen Kundenauftrag annehmen. Wenn Sie beim Kunden eine teure Vase umstoßen oder einen Wasserschaden verursachen, kann das ohne Versicherung existenzbedrohend sein.
Gesamtkosten Versicherungen: 30–80 Euro/Monat für Solo-Gründer.
Starten Sie schlank. Sie brauchen keine teure Maschine, um Ihre ersten Aufträge zu erledigen. Hier ist die Grundausstattung:
Grundausstattung: 500–1.000 Euro. Für Grundreinigung später hinzufügen: Einscheibenmaschine (ab 600 Euro), Dampfreiniger (ab 300 Euro), Nass-/Trockensauger (ab 200 Euro).
Die größte Frage aller Gründer: Was darf ich verlangen? Berechnen Sie Ihren Stundensatz nach dieser Formel:
Stundensatz = (Wunscheinkommen + Fixkosten + Sozialabgaben + Gewinn) ÷ abrechenbare Stunden pro Jahr
Übliche Stundensatze in Deutschland (netto, Stand 2026):
| Reinigungsart | Stundensatz (netto) | m²-Preis (ca.) |
|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung | 25–35 Euro/h | 0,50–2,00 Euro/m² |
| Grundreinigung | 35–45 Euro/h | 2,00–5,00 Euro/m² |
| Fensterreinigung | 30–50 Euro/h | 2,50–8,00 Euro/Fenster |
| Büroreinigung | 25–35 Euro/h | 0,50–1,50 Euro/m² |
| Bauendreinigung | 40–60 Euro/h | 3,00–8,00 Euro/m² |
Beispielrechnung Solo-Reiniger: 30 abrechenbare Stunden pro Woche × 35 Euro/h = 4.200 Euro Umsatz/Monat. Minus Fixkosten (ca. 700 Euro: Versicherung, Material, Fahrt, Software) = ca. 3.500 Euro vor Steuern und Sozialabgaben.
Die ersten 10 Kunden kommen fast immer über drei Kanäle: persönliches Netzwerk, lokale Sichtbarkeit und Empfehlungen.
Vom ersten Tag an sollten Sie Anfragen, Angebote und Rechnungen digital verwalten. Nicht, weil es Pflicht ist, sondern weil es Sie professionell macht und Zeit spart.
Eine Reinigungssoftware wie AnfrageBox bietet:
AnfrageBox ist kostenlos nutzbar (3 Anfragen/Monat). In 10 Minuten eingerichtet, keine technischen Vorkenntnisse nötig.
Die Gesamtkosten für die Gründung einer Reinigungsfirma sind überschaubar. Hier eine realistische Übersicht:
| Posten | Einmalig | Monatlich |
|---|---|---|
| Gewerbeanmeldung | 20–65 Euro | — |
| Handwerkskammer (Erstregistrierung) | 50–150 Euro | — |
| Grundausstattung (Equipment) | 500–2.000 Euro | — |
| Betriebshaftpflicht | — | 30–50 Euro |
| Inhalts-/Schlüsselversicherung | — | 15–30 Euro |
| Reinigungsmittel (laufend) | — | 30–80 Euro |
| Software (AnfrageBox) | — | 0–99 Euro |
| Marketing (Flyer, Website) | 0–500 Euro | 0–200 Euro |
| Fahrzeug (optional, Leasing) | — | 200–400 Euro |
| Gesamt (ohne Fahrzeug) | 570–2.715 Euro | 75–459 Euro |
Zum Vergleich: Eine Umzugsfirma zu gründen kostet 20.000–35.000 Euro (Transporter, GüKG-Erlaubnis). Eine Reinigungsfirma können Sie mit weniger als 2.000 Euro starten. Das macht die Gebäudereinigung zu einer der zugänglichsten Gründungen in Deutschland.
Nein. Gebäudereinigung ist ein zulassungsfreies Handwerk nach Anlage B der Handwerksordnung. Sie benötigen keinen Meisterbrief und keine spezielle Ausbildung. Eine Gewerbeanmeldung reicht aus. Allerdings müssen Sie sich bei der Handwerkskammer registrieren lassen. Die Registrierung ist unkompliziert und kostet 50 bis 150 Euro.
Der durchschnittliche Stundensatz liegt bei 25 bis 45 Euro pro Stunde (netto). Als Solo-Reiniger mit 30 abrechenbaren Stunden pro Woche und 35 Euro Stundensatz kommen Sie auf rund 4.200 Euro Umsatz pro Monat. Nach Abzug von Fixkosten (Versicherung, Material, Fahrt, Software) bleiben etwa 2.500 bis 3.500 Euro vor Steuern und Sozialabgaben. Mit Mitarbeitern und Gewerbekunden sind deutlich höhere Umsätze möglich.
Pflicht ist die Betriebshaftpflichtversicherung (ab 30 Euro/Monat). Sie deckt Schäden, die Sie oder Ihre Mitarbeiter beim Kunden verursachen. Empfohlen sind außerdem eine Inhaltsversicherung für Ihre Ausrüstung (ab 15 Euro/Monat) und eine Schlüsselversicherung, wenn Sie Kundenschlüssel verwahren (ab 10 Euro/Monat). Bei Mitarbeitern kommen die BG BAU (gesetzliche Unfallversicherung) und Sozialversicherungsbeiträge hinzu.
Sobald Sie mehr als 3 Anfragen pro Monat erhalten und Angebote manuell in Word oder Excel erstellen. Wenn eine einzelne verlorene Anfrage Sie 500 bis 2.000 Euro Umsatz kostet, ist die Investition in Reinigungssoftware sofort rentabel. AnfrageBox bietet einen kostenlosen Plan mit 3 Anfragen pro Monat, der Starter-Plan kostet 49 Euro/Monat.
Rechnen Sie mit 1.500 bis 5.000 Euro Startkapital (ohne Fahrzeug). Die größten Posten sind die Grundausstattung (500–2.000 Euro), Versicherungen (30–80 Euro/Monat) und die Gewerbeanmeldung (20–65 Euro). Software und Marketing können Sie kostenlos starten. Damit gehört die Gebäudereinigung zu den günstigsten Gründungen in Deutschland.
AnfrageBox ist kostenlos nutzbar. Anfrageformular, Angebote und Rechnungen in einem System. Speziell für Reinigungsfirmen.
Jetzt kostenlos starten