Welche Software braucht Ihre Reinigungsfirma wirklich? Wir haben alle Anbieter getestet und vergleichen ehrlich — auch unsere eigenen Schwächen.
Reinigungssoftware ist eine digitale Lösung, die Reinigungsunternehmen und Gebäudereiniger bei der Verwaltung von Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen unterstützt. Statt Zettelwirtschaft und WhatsApp-Chaos bietet Reinigungssoftware strukturierte Workflows: Kunden füllen ein Online-Formular aus, die Anfrage landet im System, und die Firma erstellt direkt ein professionelles Angebot.
Der Markt für Reinigungssoftware in Deutschland ist unübersichtlich. Viele Lösungen richten sich an Facility-Management-Konzerne mit Hunderten Mitarbeitern. Kleine Reinigungsfirmen mit 1 bis 20 Mitarbeitern brauchen aber keine Enterprise-Plattform — sie brauchen ein Tool, das Anfragen nicht verlieren lässt, Angebote schnell erstellt und professionell wirkt.
In diesem Test vergleichen wir 5 Lösungen für den deutschen Markt. AnfrageBox ist unser eigenes Produkt — wir bewerten trotzdem ehrlich, inklusive unserer Schwächen. Keine Einsatzplanung, kein GPS-Tracking, keine Inventarverwaltung. Wenn Sie das brauchen, empfehlen wir CleanManager oder CleanPlan.
5 Anbieter, ehrlich bewertet. Sortiert nach Preis-Leistung für kleine bis mittlere Reinigungsfirmen.
AnfrageBox ist ein Anfrageformular und Angebotssoftware speziell für Reinigungsfirmen. Das einbettbare Formular lässt sich auf jeder Website integrieren. Kunden geben Objekttyp, Fläche, Stockwerk, Verschmutzungsgrad und gewünschte Extras ein — die Anfrage landet strukturiert im Admin-Panel. Von dort erstellen Sie PDF-Angebote, lassen digital unterschreiben und erstellen Rechnungen mit XRechnung und DATEV-Export. Kostenloser Plan mit 3 Anfragen pro Monat, alle Funktionen inklusive.
CleanManager ist eine dänische Reinigungssoftware mit Fokus auf Einsatzplanung und Qualitätsmanagement. Die Lösung bietet Schichtplanung, GPS-Tracking der Mitarbeiter, digitale Checklisten und Kundenportale. Besonders stark bei mittleren bis großen Teams, die mehrere Objekte täglich anfahren. Flächenberechnung und Leistungsverzeichnis inklusive.
CleanPlan ist eine deutsche Gebäudemanagement-Software mit starkem Fokus auf Qualitätssicherung. Bietet Objektverwaltung, Leistungsverzeichnisse nach DIN, Qualitätschecklisten mit Fotodokumentation und Kundenzufriedenheits-Abfragen. Konzipiert für Gebäudereiniger, die regelmäßige Verträge verwalten.
Planon ist eine Enterprise-Plattform für Computer-Aided Facility Management (CAFM). Das Reinigungsmodul ist Teil einer umfassenden Gebäudemanagement-Suite mit Flächenmanagement, Wartungsplanung, Energiemanagement und Vertragsmanagement. Für kleine Reinigungsfirmen ist Planon massive Overkill — konzipiert für Konzerne und Facility-Management-Dienstleister.
Die Realität: Die meisten kleinen Reinigungsfirmen in Deutschland arbeiten mit Excel und WhatsApp. Anfragen kommen per Anruf oder WhatsApp-Nachricht, werden in Excel eingetragen, Angebote als Word-Dokument verschickt. Für weniger als 5 Aufträge pro Monat funktioniert das. Aber ab dem Moment, wo Sie wachsen wollen, wird dieses System zum Engpass.
| Kriterium | AnfrageBox | CleanManager | CleanPlan | Planon | Excel |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 0–99 €/Mo | ab 149 €/Mo | ab 199 €/Mo | auf Anfrage | Kostenlos |
| Einrichtungszeit | 10 Minuten | 1–2 Wochen | Wochen | Monate | Sofort |
| Vertragsbindung | Keine | 12 Monate | 12 Monate | individuell | Keine |
| Anfrageformular | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| PDF-Angebote | ✓ | Eingeschränkt | ✓ | ✓ | ✕ |
| Digitale Unterschrift | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| E-Rechnung / XRechnung | ✓ | ✕ | Teilweise | ✓ | ✕ |
| Kundenportal | ✓ | Eingeschränkt | ✕ | Optional | ✕ |
| Einsatzplanung | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| GPS-Tracking | ✕ | ✓ | Optional | ✓ | ✕ |
| Mobile App | Responsive Web | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Zielgruppe | 1–20 MA | 10–50 MA | 10–100 MA | 100+ MA | 1–5 MA |
AnfrageBox ist die richtige Wahl, wenn Sie eine kleine Reinigungsfirma mit 1 bis 20 Mitarbeitern führen und vor allem drei Dinge digital lösen wollen: Anfragen strukturiert empfangen, professionelle Angebote erstellen und Kunden digital unterschreiben lassen. Sie brauchen keine Schulung, keinen Jahresvertrag und können kostenlos starten.
AnfrageBox ist nicht die richtige Wahl, wenn Sie eine Einsatzplanung für tägliche Objekt-Reinigungen brauchen, GPS-Tracking Ihrer Mitarbeiter benötigen oder DIN-konforme Qualitätschecklisten mit Fotodokumentation führen müssen. Dann schauen Sie sich CleanManager (für Einsatzplanung) oder CleanPlan (für Qualitätsmanagement) an.
Kurz gesagt: AnfrageBox löst das Problem "Wie bekomme ich Anfragen rein und Angebote raus?". CleanManager löst "Wie plane ich meine Mitarbeiter?" — und CleanPlan löst "Wie sichere ich die Reinigungsqualität?"
3 Anfragen pro Monat kostenlos. Keine Kreditkarte. In 10 Minuten eingerichtet. Monatlich kündbar.
Jetzt kostenlos starten