AnfrageBox vs CleanManager vs CleanPlan vs Excel — welche Lösung passt zu Ihrer Reinigungsfirma? Ehrlich verglichen, mit allen Stärken und Schwächen.
Warum Reinigungssoftware vergleichen? Reinigungsfirmen in Deutschland stehen vor einer unübersichtlichen Auswahl an Software-Lösungen. Die meisten sind für Facility-Management-Konzerne konzipiert. Kleine und mittlere Reinigungsbetriebe brauchen etwas Einfacheres: ein System, das Anfragen strukturiert, Angebote professionell erstellt und Rechnungen rechtssicher verschickt.
In diesem Vergleich analysieren wir 4 Lösungen, die für den deutschen Markt relevant sind. Wir bewerten nach 12 Kriterien, die für den Alltag einer Reinigungsfirma entscheidend sind: Preis, Einrichtungszeit, Vertragsbindung, Anfrageformular, Angebote, digitale Unterschrift, E-Rechnung, Kundenportal, Einsatzplanung, GPS-Tracking, Mobile App und Zielgruppe.
AnfrageBox ist unser eigenes Produkt. Wir bewerten uns selbst genauso kritisch wie die anderen: Keine Einsatzplanung, kein GPS-Tracking, keine native App. Wenn Sie das brauchen, sagen wir Ihnen, welcher Anbieter besser passt.
4 Lösungen, 12 Kriterien. Grün = Vorteil, Gelb = eingeschränkt, Grau = nicht vorhanden.
| Kriterium | AnfrageBox | CleanManager | CleanPlan | Excel |
|---|---|---|---|---|
| Preis / Monat | 0–99 € | ab 149 € | ab 199 € | Kostenlos |
| Einrichtungsgebühr | Keine | Individuell | Ja (Setup-Fee) | Keine |
| Vertragsbindung | Keine | 12 Monate | 12 Monate | Keine |
| Einrichtungszeit | 10 Minuten | 1–2 Wochen | Wochen | Sofort |
| Anfrageformular | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| PDF-Angebote | ✓ | Eingeschränkt | ✓ | ✕ |
| Digitale Unterschrift | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| E-Rechnung / XRechnung | ✓ | ✕ | Teilweise | ✕ |
| Kundenportal | ✓ | Eingeschränkt | ✕ | ✕ |
| Terminplanung | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| GPS-Tracking | ✕ | ✓ | Optional | ✕ |
| Mobile App | Responsive Web | ✓ | ✓ | ✕ |
| Zielgruppe | 1–20 MA | 10–50 MA | 10–100 MA | 1–5 MA |
Stärken, Schwächen und für wen die jeweilige Lösung am besten geeignet ist.
Spezialisiert auf Anfragen, Angebote und Rechnungen für kleine Reinigungsfirmen. Einbettbares Formular für die eigene Website, digitale Unterschrift im Kundenportal, XRechnung und DATEV-Export. Setup in 10 Minuten, keine Schulung nötig. Kostenloser Plan mit 3 Anfragen pro Monat.
Dänische Lösung mit Fokus auf Einsatzplanung und Qualitätsmanagement. Bietet Schichtplanung, GPS-Tracking, digitale Checklisten und Flächenberechnung. Stark für mittlere bis große Teams, die täglich mehrere Objekte anfahren. Wenig deutscher Support.
Deutsche Gebäudemanagement-Software mit Fokus auf Qualitätssicherung und Objektverwaltung. DIN-konforme Checklisten, Raumpläne, Fotodokumentation. Konzipiert für Gebäudereiniger mit laufenden Verträgen und Qualitätsanforderungen. Komplexe Einrichtung.
Die Realität in den meisten kleinen Reinigungsfirmen: Anfragen per Telefon oder WhatsApp, Excel für die Kundenliste, Word für Angebote. Funktioniert für wenige Aufträge pro Monat. Wird zum Engpass, sobald Sie wachsen wollen oder professionell auftreten müssen.
Vier typische Szenarien — und welche Software jeweils am besten passt.
Sie reinigen 3 bis 5 Objekte pro Monat, arbeiten allein oder mit 1 bis 2 Aushilfen. Anfragen kommen per Telefon oder WhatsApp.
Sie haben eine Website und wollen Anfragen professionell empfangen, Angebote schnell erstellen und digital unterschreiben lassen. Keine tägliche Einsatzplanung nötig.
Sie fahren täglich 10+ Objekte mit wechselnden Teams an. Schichtplanung und GPS-Tracking sind Pflicht. Angebotserstellung ist sekundär.
Sie betreuen Dauerobjekte (Bürogebäude, Krankenhäuser, Schulen) und müssen DIN-konforme Qualitätsnachweise führen. Objektverwaltung und Checklisten sind Kernbedarf.
3 Anfragen pro Monat kostenlos. Keine Kreditkarte. In 10 Minuten eingerichtet. Monatlich kündbar.
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