Sie brauchen kein Facility-Management-System mit Schichtplanung und GPS-Tracking. Sie brauchen eine Software, die Anfragen erfasst, Angebote erstellt und Rechnungen schreibt. Genau das macht AnfrageBox.
Kostenlos startenReinigungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Reinigungsfirmen bei der Verwaltung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen unterstützt. Im Gegensatz zu allgemeiner Bürosoftware ist sie auf die Reinigungsbranche zugeschnitten — mit Funktionen wie Objektdaten-Erfassung, Flächenberechnung, Verschmutzungsgrad-Dokumentation und digitalem Kundenportal.
Klingt sinnvoll. Aber die meisten Softwarelösungen für Reinigungsfirmen sind für große Gebäudemanagement-Unternehmen gebaut. Personalplanung für 200 Mitarbeiter, Schichtmanagement, Zeiterfassung mit GPS, Flächenleistungsrechner nach DIN 77400.
Wenn Sie eine kleine Reinigungsfirma mit 2 bis 15 Mitarbeitern führen, brauchen Sie das alles nicht. Was Sie brauchen: Anfragen strukturiert erfassen. Schnell ein Angebot schreiben. Den Auftrag bestätigen lassen. Eine Rechnung stellen. Fertig.
Facility-Management-Software löst Probleme, die Sie nicht haben. Und sie kostet entsprechend. Hier ist, was kleine Reinigungsfirmen im Alltag tatsächlich erleben:
Klassische Reinigungssoftware wie Planerio, CleanManager oder ServicePlanner löst diese Probleme erst ab 199 Euro pro Monat, mit Einrichtungszeit von Wochen und Verträgen über 12 Monate.
AnfrageBox löst genau diese fünf Probleme. In 10 Minuten eingerichtet. Ab 0 Euro.
Ein professionelles Formular, speziell für Reinigung. Objekttyp, Fläche in m², Stockwerk, Möblierung, Verschmutzungsgrad, Küchenreinigung, Fensterreinigung, Extras. Per Link oder iframe auf Ihrer Website. Anfragen kommen rund um die Uhr rein — auch abends und am Wochenende.
Alle Anfragen auf einen Blick. Status-Tracking von „Neu“ bis „Erledigt“. KPIs, Kalender, Umsatz-Dashboard. Funktioniert auf dem Handy. Sie wissen sofort, welche Anfragen offen sind und wo Angebote fehlen.
Ihr Kunde bekommt einen Link. Dort sieht er das Angebot, lädt optional Fotos des Objekts hoch und unterschreibt digital. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine ausgedruckten Verträge. Rechtsverbindlich nach §126a BGB.
Konforme E-Rechnungen im XRechnung-Format. Automatisch aus Angebotsdaten generiert. Kleinunternehmerregelung §19 UStG optional. DATEV-Export für Ihren Steuerberater. Mehr zur E-Rechnungspflicht.
Wie sich AnfrageBox von typischer Reinigungssoftware unterscheidet:
| Kriterium | Marktüblich | AnfrageBox |
|---|---|---|
| Einrichtung | Tage bis Wochen | 10 Minuten |
| Preis | 199–349 €/Monat | 0–99 €/Monat |
| Vertragsbindung | 12+ Monate | Monatlich kündbar |
| Anfrageformular | Selten / Aufpreis | Inklusive |
| Digitale Unterschrift | Selten | Inklusive |
| E-Rechnung (XRechnung) | Teils Aufpreis | Inklusive |
AnfrageBox funktioniert für alle gängigen Reinigungsdienstleistungen:
Regelmäßige Gebäudereinigung für Büros, Praxen und Treppenhäuser. Das Formular erfasst Fläche, Frequenz und besondere Anforderungen. Sie erstellen ein Angebot auf Basis realer Daten — nicht nach Schätzung am Telefon.
Einmalige Intensivreinigung bei Auszug, Renovierung oder Vermieterwechsel. Der Verschmutzungsgrad wird direkt im Formular erfasst. Fotos optional über das Kundenportal. Keine Rückfragen nötig.
Gewerbliche Reinigung für Firmen und Verwaltungen. Objekttyp, Stockwerk, Aufzug, besondere Bereiche (Küche, Sanitär, Konferenzräume) — alles im Formular abgefragt. Professioneller Auftritt ab der ersten Anfrage.
Kostenloser Plan verfügbar. 3 Anfragen/Monat gratis. Jederzeit upgraden.
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