Ihre Kunden wollen ein Angebot. Nicht morgen, nicht nach drei Telefonaten — jetzt. Mit AnfrageBox erfassen Sie Reinigungsanfragen digital, erstellen Angebote in Minuten und lassen Kunden am Handy unterschreiben.
Kostenlos startenGebäudereinigung-Software ist ein digitales System, das den Auftragsprozess von Reinigungsfirmen abbildet: von der Kundenanfrage über das Angebot bis zur Rechnung. Für kleine Firmen mit 2 bis 20 Mitarbeitern reicht eine schlanke Lösung, die Anfragen erfasst, Angebote generiert und Unterschriften digital einholt — ohne Personalplanung, Schichtmanagement oder GPS-Tracking.
Der Markt für Gebäudereinigung-Software wird von Lösungen dominiert, die für große Facility-Management-Konzerne gebaut sind. Hunderte Funktionen, monatelange Einrichtung, vierstellige Monatskosten. Aber die meisten Gebäudereinigungsfirmen in Deutschland haben zwischen 3 und 15 Mitarbeiter — und brauchen davon 90 Prozent nicht.
Das sind die Probleme, die kleine Gebäudereinigungsfirmen im Tagesgeschäft tatsächlich haben:
Der Kunde ruft an, während Sie auf der Baustelle stehen. Sie schreiben den Namen auf einen Zettel. Abends suchen Sie den Zettel. Manchmal finden Sie ihn. Manchmal nicht. Jede verlorene Anfrage ist ein verlorener Auftrag — im Schnitt 500 bis 2.000 Euro Umsatz.
Kunden, Objekte, Termine — alles in einer Excel-Tabelle. Oder in drei verschiedenen. Oder in einer WhatsApp-Gruppe. Kein Überblick, welche Angebote offen sind und welche Kunden noch auf eine Rückmeldung warten.
Sie schreiben ein Angebot in Word, schicken es per E-Mail, und dann? Keine Lesebestätigung. Keine Erinnerung. Kein Überblick, ob der Kunde zugesagt hat. Manche Angebote verschwinden einfach — und damit der Auftrag.
Unterschriebene Auftragsbestätigungen per Post. Rechnungen als PDF per E-Mail. Manche Kunden wollen alles ausgedruckt. Ab 2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 versenden — die E-Rechnungspflicht betrifft auch Reinigungsfirmen.
Sie wissen nicht, welche Anfragen von letzter Woche noch offen sind. Welcher Kunde auf ein Angebot wartet. Welcher Auftrag bestätigt wurde, aber noch nicht geplant ist. Ohne System verlieren Sie den Überblick — und Kunden verlieren die Geduld.
Statt Telefon und Zettel: Ein professionelles Online-Formular für Reinigungsanfragen. Objekttyp, Fläche, Stockwerk, Verschmutzungsgrad, Küchen- und Fensterreinigung, Extras — alles strukturiert erfasst. Anfragen kommen rund um die Uhr rein. Per Link, WhatsApp oder auf Ihrer Website.
Keine Word-Vorlagen mehr. Sie öffnen die Anfrage im Admin-Panel, tragen den Preis ein und klicken „Angebot senden“. Ihr Kunde bekommt ein professionelles PDF-Angebot mit Ihrem Logo. In 5 Minuten statt 30.
Ihr Kunde öffnet einen Link auf dem Handy, sieht das Angebot und unterschreibt mit dem Finger. Rechtsverbindlich nach §126a BGB. Keine ausgedruckten Verträge, keine Post, kein Scanner. Aufträge werden in Stunden bestätigt statt Tagen. Mehr zur digitalen Unterschrift.
Alle Anfragen, Angebote und Aufträge an einem Ort. Status-Tracking von „Neu“ über „Angebot gesendet“ bis „Gebucht“. Sie sehen sofort, was offen ist, was fehlt und wo Sie nachhaken müssen. Funktioniert auf dem Handy.
AnfrageBox ist Gebäudereinigung-Software für kleine und mittlere Firmen. Egal ob Solo-Reinigungskraft oder Team mit 15 Mitarbeitern:
1 bis 3 Personen. Sie machen alles selbst: Anfragen annehmen, putzen, Rechnung schreiben. Brauchen ein einfaches System, das Anfragen sammelt und Angebote generiert. Kostenloser Plan reicht oft aus.
5 bis 15 Mitarbeiter. Mehrere Objekte gleichzeitig, wachsende Kundenliste. Excel reicht nicht mehr. Brauchen Status-Überblick, Kalender und professionelle Angebote. Der Pro-Plan mit unbegrenzten Anfragen.
Die ganze Familie packt an. Papa auf der Baustelle, Mama im Büro. Brauchen eine Lösung, die beide nutzen können — am Handy und am Computer. Keine Schulung nötig, keine IT-Abteilung.
Kostenloser Plan verfügbar. 3 Anfragen/Monat gratis. In 10 Minuten eingerichtet.
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